RAPAT KONSTRUKSI & KOORDINASI PROYEK

Rapat konstruksi dan rapat koordinasi proyek adalah wadah media komunikasi dan koordinasi antar anggota tim manajemen proyek yang terdiri dari pemilik proyek, konsultan pengawas dan/atau konsultan manajemen konstruksi, serta kontraktor atau pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan materi rapat tersebut dalam rangka penyelesaian pelaksanaan proyek. Rapat konstruksi dan rapat koordinasi yang dilaksanakan bersama tim manajemen proyek bersifat resmi/formal. Namun, pelaksanaannya kadang bersifat tidak resmi/informal.

Rapat Konstruksi

• Biasanya dilakukan disekali setiap bulan
• Biasanya dilakukan di kantor pemilik proyek atau di kantor proyek
• Rapat bersifat formal
• Undangan resmi diberikan
• Agenda rapat ditentukan
• Peserta rapat membawa data dan alternatif usulan penyelesaian masalah proyek, rencana kerja berikutnya, dan sebagainya
• Keputusan merupakan kesepakatan bersama dari partisipan rapat dan dituangkan dalam berita acara rapat
• Rapat dipimpin oleh pemilik proyek (pimpinan proyek/manajer proyek/manajer konstruksi)

Rapat Koordinasi

• Biasanya dilaksanakan sekali setiap minggu
• Biasanya dilaksanakan di kantor proyek
• Rutin, tanpa undangan, cukup pemberitahuan langsung
• Agenda rapat yang dibahas sekitar rencana kerja, kesiapan sumber daya, kemajuan pekerjaan, dan hal-hal yang berhubungan dengan kelancaran operasional pelaksanaan proyek
• Biasanya dilakukan dengan suasana informal
• Peserta rapat membawa data dan materi usulan
• Melaksanakan koordinasi yang perlu untuk mendapatkan penyelesaian bersama
• Rapat dipimpin oleh koordinator pelaksana lapangan