Setiap konsultan Quantity Surveyor (QS) mempunyai cara sendiri-sendiri dalam melakukan evaluasi tender proyek. Umumnya, evaluasi dilakukan dengan membandingkan harga satuan yang diajukan oleh peserta tender. Tender untuk proyek yang relatif besar, biasanya cukup banyak item pekerjaannya. Sebagian orang menganggap bahwa dalam melakukan evaluasi, seluruh item dalam Bill of Quantities (BQ) harus dibuat perbandingannya. Hal ini tentu saja tidak efisien dan membuat proses evaluasi menjadi rumit, sedangkan hasilnya belum tentu baik, karena makin banyak angka yang dilihat kecenderungan untuk membuat penilaian yang salah makin besar.
Perbandingan harga satuan, sebaiknya dilakukan untuk item-item tertentu saja yang cukup mewakili seluruh penawaran. Teknik pemilihan item-item tersebut memang memerlukan pengetahuan yang cukup mengenai proyek tersebut, terutama mengenai BQ-nya. Tentu saja pengalaman juga sangat menentukan dalam pemilihan tersebut.
Di samping perbandingan harga satuan, dibuat juga perbandingan rekapitulasi dan perbandingan sub bagiannya. Dari perbandingan-perbandingan tersebut, banyak hal yang dapat disimpulkan. Pada dasarnya laporan evaluasi tender harus dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai penawaran masing-masing peserta. Apakah harga-harga satuannya cukup wajar, apakah ada item-item yang tidak diberi harga, apakah ada tambahan terhadap BQ (yang biasanya dibuat pada lembaran terpisah), apakah ada kesalahan arithmatika yang serius, dan lain-lain.
Pemilik proyek biasanya tergoda untuk memilih penawaran yang terendah. Padahal itu tidak selalu benar. Kadang-kadang penawaran terendah tidak benar, misalnya ada kesalahan dalam harga, peserta tender kurang mengerti mengenai syarat-syarat teknis (RKS), dan lain-lain. Penawaran yang kurang wajar, seharusnya tercermin dalam laporan evaluasi tender. Untuk itulah diperlukan laporan yang memberikan gambaran yang jelas dan terperinci mengenai penawaran dari masing-masing peserta tender, agar dalam memutuskan pemenang tender dapat dilakukan dengan tepat.
0 komentar:
Posting Komentar